Planlegg lagringssystemet ditt!
Start med å tegne ditt lager på et papir slik at du kan planlegge plassering av stativer slik at du får mest mulig ut av plassen og slik at du oppnår de mest optimale plukkrutene. Du må huske å ta hensyn til om hyllene dine er frittstående eller må skrus fast på veggen, og derfor kan et arbeidspapir være supernyttig. For når du først har satt opp hyllene riktig, er det vanskeligere å flytte rundt på dem, selv om det kun er snakk om mindre endringer i opplegget. Og husk å ta hensyn til i planleggingen om det vil være mulig å utvide med mer hylleplass fortløpende, for det må det også være plass til.
Vi har valgt frittstående, høye metallstativ til lageret vårt, og vi har valgt et system som vi kan fortsette å utvide, slik at vi ikke er låst til en løsning som ikke kan utvides. Hver gang vi utvider med nye produktgrupper, er det enkelt å utvide lagringsplassen med flere hyller, slik at vi ikke bare sparer tid på daglig basis, men også ved utvidelse av lageret, der det ikke er behov for å flytte rundt, men enkelt sette flere endebord og hyller på den eksisterende . Det gir også mer trygghet med ensartethet. Og så har vi satt store pallereoler opp mot endeveggene, da de skal fikses og da det gir bedre belysning, fordi de "tyngste" stativene ikke tar plass midt på lageret og blokkerer lyset.
Vi driver nettbutikk, så vi måtte også ta hensyn til optimal plassering av pakkebord og arbeidsbord. Vi kan anbefale å plassere pakkestasjoner nært lageret, slik at du minimerer antall steg, samtidig som du gir bedre oversikt over lageret.
Skilting og plassering
Det kan virke banalt og greit, men mange glemmer ofte viktigheten avskilt og stedsnummer.Velger du metallreoler til ditt lager, kan du brukemagnetiske tegnfor merking av både gangnummer (vi bruker gang AH her) og for merking av stedsnummer. Et stort skilt i enden av hver hyllerad med tall eller bokstav er med på å skape den store oversikten, og plasseringsnummer med markering av hyller og plasseringer er en kjempehjelp for å skape oversikt over den faktiske plasseringen av hver enkelt vare.
I tillegg har vi brukt tid på å plassere varene i grupper som enten er like eller gratis – dvs. varer som ofte selges samlet. Det betyr at dersom vårt lagersystem går ned midlertidig, kan vi enkelt gjette hvor varene befinner seg.
Kontinuerlig justering og optimalisering
Arbeidet med å optimalisere et lager stopper aldri – men det er ikke en dårlig ting. For hvis du har gjort det smart - med magnetiske skilt til oppbevaringsstativene dine - så kan du enkelt flytte rundt på oppbevaringsboksene og plassene dine, fordi de ikke er bundet til noe spesielt, men er flyttbare.
Det er like mange måter å gjøre lagerstyring på som det er selskaper. Det er ingen "one size fits all" fordi du ikke kan lage den optimale løsningen som plug and play. Men det er noen enkle regler du kan følge for å bygge lagringsstativene dine for optimal logistikk:
Navngi hver hylle med et fortløpende tall eller bokstav (f.eks. A, B, C eller 1, 2, 3). Har du mange ganger med hyller, kan det også være fordelaktig å blande bokstaver og tall (A1, A2, A3 - og neste rad: B1, B2, B3 osv.),
Navngi hver hylle med fortløpende tall eller bokstaver (vi ser det mest brukt med tall for hyllenummer, fordi det ofte er lettere for de ansatte å telle ned med tall i stedet for med alfabetet),
Navngi plasseringen til hver boks på hyllen med fortløpende tall eller bokstaver (igjen, vi vil anbefale tall her – enklere i hverdagen for de fleste).
Konstruksjon av stedsnummer
Du kan se et bilde fra vårt lager ovenfor med DYMO-etiketter påmagnetisk teipfor fleksibel lokasjonsmerking, og vi har bygget opp lokasjonsnummer på vårt lager på denne måten:
- Hver rad har en bokstav og hver hylle har fortløpende tall. Ovenfor viser vi vårt C-stativ hvor vi har C1, C2, C3 osv.
- Hver hylle har et nummer. I eksemplet under med C5-hyllen viser vi hylle nr. 5 og 6, som er betegnet som C5.5 og C5.6
- Den siste utviklingen er plassering i hyllene. Fokus på bildet er for eksempel en gjenstand på stativ C5, hylle 5 og lokasjon nr 6. Dette gir lokasjonsnummer C5.5-6.