Skiftplaner med magneter
Du kan lage noen virkelig smarte tavlesystemer med magnetbånd, tavler og forskjellig fargede magneter. Her er noen forslag til ansattetavler, hvor du raskt kan få oversikt med magnetene:
Sykehusavdelingsplan
De fleste sykehusavdelinger har en stor tavle for å dele avdelinger, ansatte, vakter og pasientinformasjon. Disse brettene kan "tegnes på" med svart magnetbånd eller dividertape.
For eksempel kan en bordpartisjon se slik ut:
Skjemaet skal deles inn i horisontale og vertikale kolonner, hvor de vertikale kolonnene er "hovedemnet". For eksempel poliklinikk: under denne kategorien kan den deles inn i rom med navn på de respektive poliklinikkene. Slik fortsetter timeplanen med hovedtemaer som operasjonsstuer, legevakt, stuegang, utenfor huset osv. Alle ansatte på avdelingen får hver sin magnet med enten navn eller bilde på. Disse flyttes så rundt slik at alle på avdelingen til enhver tid kan få en rask og visuell oversikt over hvor alle kollegene befinner seg på avdelingen – et øyeblikksbilde som er med på å effektivisere dagliglivet på sykehuset.
Fra kontorkolonnen og utover trenger ikke kolonnene deles inn i rom. Helt til høyre er magnetene plassert for de ansatte som ikke er på jobb denne dagen.
Dette systemet kan selvsagt også brukes på andre arbeidsplasser hvor folk ikke har kontorer eller faste plasser der de vanligvis befinner seg. F.eks. i et rengjøringsfirma.
Her er noen av magnetene du kan bruke: